Secrétariat et assistanat

Secrétariat & assistanat

Externalisez la gestion administrative de votre entreprise

Gagnez un temps précieux dans l’exécution de vos tâches administratives ! 

Si l’exercice de votre métier ou de votre profession occupe tout votre temps et que vous avez besoin d’être secondé, SOS ADMINISTRATIF est la solution efficace et souple.

La prise en charge de votre secrétariat se fait à distance selon vos besoins et le type de tâches à réaliser.

Les fonctions pouvant être accomplies à distance sont :

–  La réponse aux e-mails : grâce aux technologies modernes, il est possible de gérer à distance une boîte mail et de répondre aux courriers à votre place. Pour cela, SOS ADMINISTRATIF apprend préalablement à connaître votre activité et ses spécificités et adopte votre méthodologie pour que votre interlocuteur ne voit aucune différence dans la réponse. Les réponses au mail peuvent être envoyées directement au destinataire ou simplement stockées pour vous permettre d’en vérifier le contenu et procédez vous-même à l’envoi.

– Gestion d’agenda et organisation des voyages professionnels : le partage d’agenda est devenu un grand classique dans les entreprises, alors vous aussi bénéficiez de tous ces avantages. Vous avez la liberté de bloquer vous-même des plages d’indisponibilité pour laisser à SOS ADMINISTRATIF le soin de noter vos emplois du temps dans la partie restée libre à cet effet.

SOS ADMINISTRATIF peut se charger aussi de la réservation de billets de train, d’avion, de location de voiture ou d’une réservation de chambre d’hôtel et de restaurants.

D’autres fonctions nécessitent parfois une présence physique dans vos locaux. C’est ainsi le cas de la mise sous pli de vos courriers et de leur affranchissement par machine à affranchir puis de leur dépôt à la poste, la saisie de notes de frais et la préparation de documents comptables ou encore l’archivage ou le classement.

Afin de satisfaire au mieux vos besoins, il est aussi possible de récupérer vos données « papier » dans vos locaux pour leur traitement externe et de vous les redéposer ensuite une fois la tâche réalisée.

SOS ADMINISTRATIF vous soulage de tout ce que vous n’aimez pas effectuer ou n’avez plus le temps de faire. Et si vous estimez ne pas être assez organisé, SOS ADMINISTRATIF peut vous aider à mettre en place une organisation et repenser avec vous son optimisation spatiale et temporelle.

Des process précis peuvent ainsi être créés et mis en œuvre.

Enfin, si votre secrétaire a besoin d’une aide ponctuelle, SOS ADMINISTRATIF peut venir en renfort en suivant ses instructions et les vôtres.

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