Secrétariat téléphonique

Secrétariat téléphonique

Le secrétariat selon votre choix !

Un partenariat idéal pour les démarrages, les surcroîts d’activité ou les remplacements !

Lorsque vous êtes absent de votre bureau, en réunion ou en consultation, SOS ADMINISTRATIF est là pour répondre à vos appels, prendre vos rendez-vous et noter vos messages.

Parce qu’un sourire s’entend au téléphone, SOS ADMINISTRATIF réserve toujours un accueil agréable et personnalisé à vos interlocuteurs. Ils ne sentiront aucune différence avec un appel reçu dans vos locaux.

Plusieurs options peuvent être mises en place pour vous tenir informé de vos messages : ils peuvent vous être ainsi retranscrits à chaque appel par SMS, mail, messagerie instantanée ou en globalité à la fin de la journée.

Si vous ne voulez pas décrocher mais prendre quand même vos interlocuteurs au téléphone, un système très pratique de transfert d’appel peut être mis en place.

Avec SOS ADMINISTRATIF, il n’y a pas de problème mais uniquement des solutions.

En complément d’une permanence téléphonique, SOS ADMINISTRATIF assure aussi la prise des rendez-vous. C’est la solution idéale pour toutes les professions médicales et paramédicales ou pour les professions qui se déplacent au domicile de leurs clients comme les masseurs, les kinés, les manucures, esthéticiennes ou coiffeurs à domicile. Ces derniers ne peuvent pas être à la fois en transit entre deux rendez-vous, assurer leur prestation chez leur client et répondre au téléphone.

SOS ADMINISTRATIF est présent pour leur permettre de se consacrer uniquement à leur métier sans se préoccuper de l’organisation.

Avant chaque intervention, tout est défini par avance : le message d’accueil, les informations à communiquer au client ou celles auxquelles il ne faut pas répondre ainsi que la plage horaire de l’intervention.

Vos clients ou patients aiment garder leur vie privée, SOS ADMINISTRATIF ne divulguera jamais auprès de tiers l’identité d’une personne, les raisons de son appel ou toute autre information jugée comme délicate ou confidentielle.

SOS ADMINISTRATIF respecte le secret professionnel auquel vous êtes lié ou que vous souhaitez voir appliquer.

Votre niveau de confidentialité deviendra celui appliqué par SOS ADMINISTRATIF pour la sérénité totale de vos clients ou patients.

error: Content is protected !!

En continuant à utiliser le site, vous acceptez l’utilisation des cookies. Plus d’informations

Les paramètres des cookies sur ce site sont définis sur « accepter les cookies » pour vous offrir la meilleure expérience de navigation possible. Si vous continuez à utiliser ce site sans changer vos paramètres de cookies ou si vous cliquez sur "Accepter" ci-dessous, vous consentez à cela.

Fermer